MonEcocentre, le gestionnaire adapté à vos besoins

À ce jour, 20 écocentres desservant 86 municipalités font confiance à MonEcocentre pour la gestion de leur données !

Le système de gestion des données d'écocentre MonEcocentre est composé d'une série de modules:

1. Accueil: Contrôle d'accès, matières apportées et frais

2. Sortie des matières

3. Logiciel de gestion et statistiques pour gestionnaires
   
   

D'autres modules sont aussi prévus, dont:

• Réemploi

• Gestion du personnel (heures travaillées, formations)

Module 1: Accueil et matières

Application mobile

• Application mobile facile d'utilisation (téléphone, tablette, Android et iOS)

• Sélection nom du commis et de l'écocentre (gestionnaire avec plus d'un écocentres)

• Identification du résident : Entrez n'importe quelle information: nom, no. civique, rue, code postal, ville, etc.

• Identification du résident par code barre (optionnel, généré lors de la première visite, envoyé par courriel)

• Formulaire d'ajout d'une nouvelle adresse, statut (résident, ICI, OBNL), notes sur le résident (incivilité, etc.)

• Règles d'accès selon l'utilisation (par ex. nombre de visites ou le volume total apporté dans l'année, frais si excédent)

• Affichage des visites précédentes (par ex. lors d'un contentieux avec un résident)

• Caractérisation des matières selon vos critères:

  • Type: Résidentiel, ICI, OBNL

  • Matières apportées gratuites

  • Matières apportées payantes

  • Volume (en pi3, v3 ou m3): CRD et autres

• Calcul du montant à payer, le cas échéant

• Impression de factures (lorsqu'un paiement est fait)

• Fonctionnement en ligne ou hors-ligne

• Mise à jour automatique des données

• Modification de l'application selon les spécificités de votre écocentre

• Technologie "hot-update" permettant des modifications à l'application sans aucune manipulation par les utilisateurs

• Liste des visites de la journée, de la veille, de la semaine

• Statistiques d'utilisation

• **NOUVEAU**  Mise à jour d'informations de dernière minute (temps d'attente, matières temporairement refusées, heures d'ouverture, etc.). Cette information peut être publiée sur votre site Internet en temps réel !
  
  

Sécurité des données

• Authentification 2-facteurs Google

• Niveau d'accès selon l'utilisateur: aucun, lecture seule, écriture

• Si l'accès est révoqué, l'application s'efface automatiquement de l'appareil

Module 2: Sortie des matières

Le module Sortie des Matières permet de:

• Gérer la liste des transporteurs / fournisseurs (ceux qui viennent chercher vos matières)

• Caractérisation des matières recueillies (types, quantité, format)

• Fixer des rendez-vous pour le ramassage (date, heure approximative)

• Gestion du statut: en attente, camion est arrivé, camion a quitté

• Envoi de courriels au gestionnaire lors de changement de statut

• Stockage de photos du bon de commande / facture

(en développement)

Module 3: Gestion et statistiques

Ce logiciel s'adresse uniquement aux gestionnaires. Il donne un accès direct à vos données:

Données stockées dans Google Sheet:

1. • Modifications facile (c'est un chiffrier comme Excel)

   • Exportation pour analyse par un autre outil si nécessaire

   • Historique des changements

   • Backup facile (Copie - Coller le fichier!)  

   • Accès contrôlé selon l'adresse courriel du/des gestionnaires

   • Accès complet ou en lecture-seule
     
     

Statistiques détaillées en temps réel:

1. • Nb d'entrées pour chaque jour

   • Statistiques par mois (tableau et graphique)

   • Nb d'entrées selon l'heure de la journée

   • Nb d'entrées par jour de la semaine

   • Matières apportées (par type, par mois, par écocentre)
     
     

Coûts pour la mise en service et l'abonnement annuel

Quatre (4) forfaits sont disponibles selon vos besoins:

Ce qu'en pensent nos clients:

Samuel Nault ing., Directeur Opérations, R. I. R. T. / Écocentre Régional de Thetford

La mise en service s’est faite très rapidement, à faible coût et dans les temps comme convenu. Au quotidien, la solution d'Écocentre Québec a réussi a réduire de 50% le fardeau administratif relié à la gestion des données des visites à notre Écocentre. De l’entrée des visites à la rédaction des rapports mensuels pour la facturation, le logiciel a répondu aux attentes de par sa simplicité et surtout par la rapidité de l’accès aux informations pertinentes. Grace au service après-vente hors pairs, les petits ajustements et adaptations spécifiques à notre contexte d’Écocentre Régional (19 municipalités, balance à camion…) ont été réalisés très rapidement et surtout consciencieusement.

Je recommande de contacter l’équipe d'Écocentre Québec pour les gestionnaires d’Écocentre qui souhaitent s’améliorer.

La liste de nos clients se trouve sur la page GESTION NUMÉRIQUE