MonEcocentre, le gestionnaire adapté à vos besoins

Le système de gestion des données d'écocentre MonEcocentre est composé d'une série de modules:

1. Accueil: Contrôle d'accès, matières apportées et frais

2. Sortie des matières

3. Logiciel de gestion et statistiques pour gestionnaires
   
   

D'autres modules sont aussi prévus, dont:

• Réemploi

• Gestion du personnel (heures travaillées, formations)

Module 1: Accueil et matières

Application mobile

• Application mobile facile d'utilisation (téléphone, tablette, Android et iOS)

• Sélection nom du commis, de l'écocentre (gestionnaire avec plus d'un écocentres)

• Identification du résident : Entrez n'importe quelle information: nom, no. civique, rue, code postal, ville, etc.

• Identification du résident par code barre (généré lors de la première visite, envoyé par courriel)

• Formulaire d'ajout d'une nouvelle adresse

• Règles d'accès selon l'utilisation (par ex. nombre de visites ou le volume total apporté dans l'année, frais si excédent)

• Affichage des visites précédentes (par ex. lors d'un contentieux avec un résident)

• Caractérisation des matières selon vos critères:

  • Type: ICI ou Résidentiel

  • Matières apportées gratuites

  • Matières apportées payantes

  • Volume (en pi3, v3 ou m3): CRD et autres

• Calcul du montant à payer, le cas échéant

• Impression d'une facture lors d'un paiement

• Fonctionnement en ligne ou hors-ligne

• Mise à jour automatique des données

• Modification de l'application selon vos besoins

• Technologie "hot-update" permettant des modifications à l'application sans aucune manipulation par les utilisateurs

• Liste des visites de la journée, de la veille, de la semaine

• Statistiques de base
  
  

Sécurité des données

• Authentification 2-facteurs Google utilisant l'adresse courriel de l'utilisateur

• Niveau d'accès selon l'utilisateur: aucun, lecture seule, écriture

• Si l'accès est révoqué, l'application s'efface automatiquement de l'appareil

Module 2: Sortie des matières

Le module Sortie des Matières permet de:

• Gérer la liste des transporteurs / fournisseurs (ceux qui viennent chercher vos matières)

• Caractérisation des matières recueillies (types, quantité, format)

• Fixer des rendez-vous pour le ramassage (date, heure approximative)

• Gestion du statut: en attente, camion est arrivé, camion a quitté

• Envoi de courriels au gestionnaire lors de changement de statut

• Stockage de photos du bon de commande / facture

(en développement)

Module 3: Gestion et statistiques

Ce logiciel s'adresse uniquement aux gestionnaires. Il donne un accès direct à vos données

Données stockées dans Google Sheet:

1. • Modifications facile (c'est un chiffrier comme Excel)

   • Exportation pour analyse par un autre outil si nécessaire

   • Historique des changements

   • Backup facile (Copie - Coller le fichier!)  

   • Accès contrôlé selon l'adresse courriel du gestionnaire
     
     

Statistiques détaillées en temps réel:

1. • Nb d'entrées pour chaque jour

   • Statistiques par mois (tableau et graphique)

   • Nb d'entrées selon l'heure de la journée

   • Nb d'entrées par jour de la semaine
     
     

Coûts de mise en production et d'abonnement

Quatre (4) forfaits sont disponibles selon vos besoins.